Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über das Kontaktformular oder die Such- bzw. Assistenzfunktion auf der Seite „AAC AI“. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, vor allem technische Zugriffsdaten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website sicherzustellen. Daten aus Formularen und Suchanfragen nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beantwortung von Fragen zu unseren Leistungen und zur Verbesserung unseres Informationsangebots.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Nach aktuellem Projektstand erfolgt das Hosting über IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Hostname des zugreifenden Rechners und technische Statusmeldungen.

Zweck: Sichere und stabile Bereitstellung der Website, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie technische Administration.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Soweit ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird dieser mit dem Hostinganbieter geschlossen.

Speicherdauer: Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Lokale Speicherung und Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analytics-Dienste. Zur nutzerfreundlichen Anzeige des Datenschutz-Hinweises speichern wir Ihre Auswahl lokal im Browser unter dem Schlüssel cookieConsent. Diese Speicherung erfolgt über den LocalStorage Ihres Browsers und dient ausschließlich dazu, den Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Für den Zugriff auf die lokale Speicherung gilt § 25 Abs. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Anzeigeentscheidung technisch erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und rechtskonformen Darstellung der Website.

Speicherdauer: Die Auswahl bleibt im Browser gespeichert, bis Sie den LocalStorage Ihres Browsers löschen oder die Website-Daten zurücksetzen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• technische Statusinformationen zum Versand der Anfrage und der Bestätigungs-E-Mail

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme, Versand einer Eingangsbestätigung sowie Missbrauchs- und Fehlerprüfung des Kontaktformulars.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur zuständige Personen Zugriff auf Ihre Anfrage. Technisch können der Hostinganbieter und die am E-Mail-Versand beteiligten Dienstleister Zugriff auf die Daten erhalten.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen. Technische Kontaktformular-Logs werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

Mathematische Sicherheitsabfrage im Kontaktformular

Das Kontaktformular enthält eine einfache mathematische Sicherheitsabfrage. Diese dient dem Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen. Die Prüfung erfolgt lokal im Formular bzw. bei der Formularübermittlung und nutzt keinen externen CAPTCHA-Dienst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Missbrauch und Spam.

KI-Suchfunktion / Fragen zur Website

Auf der Seite „AAC AI“ können Sie über eine Such- bzw. Assistenzfunktion Fragen zu unseren Leistungen stellen. Die Funktion nutzt ausschließlich Inhalte unserer Website als Wissensgrundlage. Eine Übermittlung Ihrer Eingabe an externe KI-Anbieter findet nicht statt; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer der technisch erforderlichen Verarbeitung durch den Hostinganbieter.

Verarbeitete Daten:

• Ihre eingegebene Frage bzw. Ihr Suchbegriff
• Zeitpunkt der Anfrage
• Information, ob eine passende Antwort gefunden wurde
• Antworttyp und angezeigte Quellenbereiche der Website

Die Anwendung speichert in diesem Fragen-Log keine IP-Adresse und keinen User-Agent. Die Nutzung der Funktion ist freiwillig; alternativ können Sie das Kontaktformular nutzen. Bitte geben Sie in die Suchfunktion möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, vertraulichen Informationen oder personenbezogenen Kontaktdaten ein.

Zweck: Beantwortung Ihrer Frage zu unseren Leistungen, bessere Auffindbarkeit der Website-Inhalte und Auswertung häufiger Fragen zur Verbesserung unseres Informationsangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website, der Beantwortung von Fragen zu unseren Leistungen und der Verbesserung unseres Informationsangebots. Soweit Ihre Eingabe auf eine konkrete Anfrage zu unseren Leistungen oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Speicherdauer: Die gespeicherten Fragen werden spätestens 90 Tage nach Eingabe gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Die Such- bzw. Assistenzfunktion dient ausschließlich der Anzeige von Informationen aus unserer Website. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung statt.

4. Schriftarten, Icons und externe Inhalte

Die Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten sowie lokal definierte Symbole für die Darstellung von Icons. Beim Laden der Website werden keine Google Fonts, Font-Awesome-Dateien, Karten, Videos, Analytics-Dienste oder vergleichbare externe Inhalte von Drittanbietern geladen.

5. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sofern die Website über HTTPS aufgerufen wird.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: contactus@aac-st.de

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Deutschland, www.datenschutz.rlp.de.

Stand: Juni 2026